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¿Qué es y cómo te afecta el TicketBAI?

Jun 23, 2021
Qué es TicketBAI

TicketBAI es un proyecto común de las tres Haciendas Forales y del Gobierno Vasco, cuyo objetivo es el control de los ingresos de las actividades económicas de todas las personas físicas y jurídicas, mediante la implantación de un software de facturación que cumpla con una serie de requisitos técnicos y legales.

 

En castellano: 

Las haciendas del País Vasco están en lucha contra el dinero negro y van a pasar al siguiente nivel de control obligatorio mediante medios digitales. 

Voy a intentar aclararte los principales aspectos que te pueden afectar, pero te voy adelantando, amigui, que si estás facturando con una Excel (voy a obviar el Word deliberadamente) se te acabó el chollo. 

 

¿Qué es el Ticket BAI y cómo funciona? - Un ejemplo

¿Cuáles son los objetivos de este nuevo sistema?

  1. La lucha contra el fraude fiscal, mediante el control de los ingresos de todas las actividades económicas.
  2. Facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales a los/las contribuyentes.

Hacienda quiere que declaremos TODOS y que declaremos TODO. Desea aplicar el principio de solidaridad contributiva en su máxima expresión.

 

Para poder tener la cobertura global necesaria, es obligatorio facturar de manera digital y automatizada. 

 

¿Qué debe cumplir el sistema de facturación adaptado a TicketBAI?

  1. Realizar un encadenamiento de las facturas emitidas de tal manera que impida su borrado o posterior manipulación. 
  2. Cada factura se genera un fichero xml con toda la información tributaria contenida en la misma, así como otros metadatos sobre el proveedor del software informático, que será enviado de forma automática a la Hacienda Foral.
  3. La factura impresa o en soporte digital que entreguemos a nuestro cliente, contendrá un código único y un código QR, mediante el cual se podrá comprobar la autenticidad de la factura y que ésta ha sido debidamente comunicada a Hacienda.

Una factura simplificada emitida en Gipuzkoa tendrá una apariencia similar a la siguiente imagen. 

 

¿Quiénes están obligados a adaptarse?

Estás obligado a implantar el Ticket BAI si cumples los siguientes requisitos:

  1. Toda persona física o jurídica (autónomo, SL…) 
  2. Con domicilio fiscal en el País Vasco
  3. Sujeta a IRPF o al Impuesto de Sociedades
  4. Y que emita facturas de venta, tickets o facturas simplificadas

Creo que va quedando claro ¿verdad? ¿Quién? ¡¡TODOS los negocios con sede social en el País Vasco!!

 

¿Cuándo entra en vigor?

Y si te digo que vamos tarde ¿cómo te quedas? Bueno, no, todavía hay tiempo, pero no podemos dormirnos, porque la estampida que viene se va a quedar corta comparada con la de los ñus de El rey León. No queremos ser Simba ¿verdad? Y mucho menos, su padre. Hay que ponerse ya manos a la obra.

 

De manera general, el 1 de enero de 2022 habrá que empezar a facturar con el sistema TicketBAI. Si para entonces no te has adaptado, no podrás facturar. Y si no facturas, no cobras…¡error!

En Gipuzkoa:

La incorporación es de forma escalonada en función del epígrafe del IAE en el que estés dada de alta. 

  • 01.01.2022: empresas de servicios en materia fiscal (por ejemplo, asesorías)
  • 01.03.2022: servicios profesionales, servicios de consultoría y publicidad, servicios a empresas (fisios, podólogos, dentistas, mentores, abogados…)
  • 01.05.2022: Comercio y hostelería entraría en este plazo.

En Bizkaia: TODOS el 1 de enero de 2022

Araba: De forma escalonada.

 

¿Qué necesitas para adaptarte al Ticket BAI?

De todo lo que he venido contándote hasta ahora podemos sacar nuestra check list de requerimientos para implantar el sistema TicketBAI.

  1. Necesitas conexión a internet. 
  2. Un software de facturación, inscrito en el registro de software garante TicketBAI
  3. Un certificado digital instalado en el equipo para identificar desde dónde se emite la factura.
  4. Impresora adaptada, si tu negocio exige entregar tickets al cliente.
  5. Un dispositivo capaz de emitir facturas: ordenador, caja registradora, TPVs, balanzas que expidan facturas…
  6. Sistema de archivo para los ficheros enviados porque hay que conservarlos durante 4 años (como las facturas actuales, de cara a una posible inspección)

 

¿Y cómo elegir el mejor sistema de facturación adaptado?

Existen soluciones que se adaptan a casi todos los tipos de negocio.

Tendrás que hacer un análisis previo para saber qué tipo de solución se adecúa más a tus necesidades y a tu presupuesto: no es lo mismo tener una escuela online y emitir facturas cuando te compran un curso, que tener varios almacenes y vender producto llevando la gestión del stock.

Existen software on-premise (instalado en tu servidor, en local) o software cloud. Dependerá de cuánto te pone la tecnología y cuántas ganas tengas de enfrentare a las múltiples actualizaciones que seguro nos va a tocar “padecer”. 

¿Y las copias de seguridad y el archivo? Vale, vale. No sigo agobiándote.

 

Almu, por favor ¿puedes ayudarme? ¿tú qué harías?

Ante todo, calma, pero no lo dejes para mañana. Puedes echarte las manos a la cabeza, esconderte en un rincón y decir kill me camión, o puedes coger las riendas de tu vida y de tu negocio y ponerte a ello.

  1. Tienes ya un sistema de facturación🡪 contacta con tu proveedor, igual ya tiene la solución lista y puedes respirar tranquila.
  2. No tienes la facturación automatizada🡪 ¿en serio? Aprovecha el tirón que además hay ayudas para la digitalización y móntate un festival digital. Lo vas a agradecer. 

Aquí me tienes, para ayudarte a buscar la solución que mejor se adapte a tu negocio y, sobre todo, dejártelo funcionando para que no tengas que preocuparte más que de vender y cobrar.